Det er min erfaring, at man skal være ude i god tid, hvis man vil have det perfekte sted til at afholde sine møder eller konferencer, da de ellers kan være optaget på den eller de datoer som man påtænker at afholde sine ting på. Det tager lang tid at finde en dag hvor så mange som muligt, i en virksomhed eller for den sags skyld i privat regi, kan deltage. Alene det at 8 mennesker skal mødes et eller andet sted, kan være en umulig opgave. Så lige så snart man har fundet ud af datoen, så er det bare med at få booket stedet. Skal man så ovenikøbet have en af de bedre steder som Royalstage.dk, skal man være ude i god tid, da de også afholder en masse udstillinger, events, shows og mange andre ting.

Planlægning og booking

Som beskrevet ovenfor, så book mødelokale i god tid. Det kan være lidt af en opgave at planlægge det perfekte møde eller konference, og der er mange ting man skal tage højde for. Hvad er det for en konference, skal der være et festligt indslag og hvilket, eller skal der lidt fysisk aktivitet som sport ind i en eller flere af pauserne, skal der være walk and talk, eller hvad er det man forestiller sig – vi ved alle at maden er vigtig, og at man skal sidde ordentligt, men resten er mere specifik hvad det er for en slags konference man gerne vil have op at stå med alt.